1、医药公司或药店收到采购的药品时，首先要进行发货单与产品的核对，然后将发货单录入到电脑系统中。录入发货单，需要首先输入用户名和密码登录系统软件，点击软件首页里”常用功能“里面的“收货验收，在”收货及验收“页面选择验收人，复核人，供应商，并由复核员输入密码进行确认。
2、然后，点击进入在”采购单商品选择“页面，录入采购订单的详细产品信息，系统会根据收货单进行反馈，如果采购的商品不在供应商经营范围内，不能进行审核，并提供不在经营范围内的产品名单。如果发货公司已打通一键入库，可以进行快速打开一键入库页面，快速录入。
3、下一步，进入到系统中”收货商品“页面，对比验证药品的数量、产品有效期，药品的包装质量，针对不合格的药品写出不合格原因，进行下一步处理，可以控制进口药品没有批次检验报告单不能验收；验收需一一核对，与采购订单的产品与数量完全一致才能进行入库。
4、接下来是在软件中”收货及验收明细“页面查看验收报告，验收结论是合格的产品，同意入库；验收时如涉及需要双人验收的商品，可以控制第二验收员不输入，不能验收入库，从而使其符合产品的验收标准。
5、最后查看”收货明细单“，复核收货单明细和入库单详情，其中设置列可以进行再次编辑，一一无误后入库完成，如与采购订单不符合，无法进行入库。
