一般情况下，案卷保管期限分为三种，分别是：永久，长期，短期。保管期限不同，保管的处理方式理应不同。
案卷装订好后按照分类装进档案盒内，然后按照存放位置有顺的再存放到档案室内的保管橱柜内予以保管，并且要完善建立一些索引目录台账，方便入档、查询，比如：各类档案分类名称、出入库登记台账、借阅查询台账等。
为了防火、防潮、防虫、防盗，档案室门锁要使用正规的防盗门，并安装监控；档案室内要保持合适的温度和湿度，要勤通风，必要放一些白石灰等防潮物品；要配有灭火器，并能保持正常使用；档案橱内要放一些防虫的东西。
