1、第一步，需要对Excel中的数据做一些处理。包括数据转为文本，两列转置等。具体如下：右边输入＝“‘“ & C2，拖动填充。之后复制粘贴数值，覆盖掉源数据。
2、Ctrl+H，替换'为'，于是数值都转换为文本格式。这一步的目的是，数值格式邮件合并后会出现小数点后很多位，看起来很难看。不这样做，在word中使用域公式｛＝ 23 \# 0.00｝也可以，但是比较麻烦。
3、将姓名列复制一次。最右边的数据插入一个辅助列，输入111，222，333这样的墙绅褡孛数据。技巧：先输入1，两个回车==>2，两个回车==>3==>两个回车，然后拖动填充柄继续填充==>定位空格，输入＝，↑箭头，==>Ctrl+回车即可。
4、下面再生成一些辅助数据。并转换为数值格式。然后排序
5、继续整理为这种形式：
7、预览下，没有问题就点完成合并==>编辑新文档==>全部记录==>确定。
