1、首先要明确需要做的组织机构图的构成单元，以及其相互关系。比如，董事长——总经理——副总经理。
2、打开WPS文字，新建一个空白文档。
3、点击左上角菜单“插入”，选择“SmartArt”功能，在模板里选择自己想要的结构图模型，点击确定。
4、通过左上角“添加项目”控制位置（上下前后和助理）来增加或减少结构组成单元；用“添加项目”右侧的左右上下移动来修改或调解结构组成单元的位置。
5、点击左上角的“更改颜色”对组织机构图进行美化。
6、如果对排版有要求，不宜过长或过窄的话。可以通过左上角的“布局”进行调整。比如选择“二者”，机构图的树状结构下部宽度增加，显得更加美观大方。
