一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。
(二)正文：正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因。
(三)落款：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义。
注意事项：
1、在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。
2、是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。
3、收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不可涂改。数目要大写。
