保证书一般情况下都是单方面向上级或者对方出示保证的一份资料，格式也主要以书信为主。首先，保证书是书信体，所以在纸张中间写上“保证书”三个字，可比正常字体稍大一些。接着，正文开始第一行，不空格，写上需要保证的对象，使用敬称，如尊敬的老师等。
然后正文开始，首行空两格，写清楚自己书写保证书的原因，保证要做的具体事件，什么条件下，达到什么程度。保证书结尾一定要再次强调自己的决心，保证自己能做到自己的保证目标。
接着按照书信的形式，写“此致”“敬礼”最后在正文右下角写上保证人的姓名和书写日期。保证书写作要义，按照书信格式书写，内容阐述清楚需要保证的事情，并保证自己能达到目标，写清时间和保证人即可。
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不做出什么答复，只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看，保证书具有单方的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。
