1、 尊称：使用尊敬的称呼称呼领导，如“尊敬的XX领导”或“XX先生/女士”。
2、 正式语气：用正式、礼貌的语气书写提醒信息，避免使用口头或书面上的缩写、俚语或不适当的表达。
3、 清楚说明目的：在提醒中清楚地说明你的目的，例如：“我想提醒您我们计划的会议时间是XX月XX日，需要您的参与和指导。”或“请注意，我们需要您的决策和指导，因此请您安排一个会议时间。”
4、 表达重要性：如果会议对于工作进展或重要决策非常关键，可以简要说明会议的重要性和紧迫性，以引起领导的注意。
5、 提供时间选项：给领导提供一些可行的时间选项，让他们可以根据自己的日程安排和优先级选择一个合适的时间。
6、 请教意见：尊重领导的时间安排，可以表达对领导安排时间的灵活性，如：“如果以上提供的时间都不方便，我们非常乐意根据您的日程来调整会议时间。请您告知我们最适合您的时间段。”
7、总之，在提醒领导开会时，要以礼貌、尊重和清晰的方式沟通，尽可能与领导协商，并展现出对他们时间安排的理解和尊重。这样可以增加顺利召开会议的可能性，并维护良好的工作关系。
