如何更好地做好办公室文件接收和管理工作

1、从源头上保证文件的规范性。 接文过程中，要严格审查文件是否加盖公章、签发时间是否及时、是否留存联系人、文中内容是否规范得体、附件是否齐备等，防止因文件不规范，导致公文难以流转或流转困难。

3、接收文件后及时传阅。 对于接收的文件，要及时送达领导各级领导手中，切不可在自己手中耽搁，以免影响整体办件效率或耽误重要事情。

5、及时记录领导批示。 对于大领导的批示，可以记录在办公软件中，这样就可以宏观地了解文件办理进程，对于查询历史文件办理过程具有很重要的作用，防止因临时无法找到文件而不知道文件曾经的具体办理情况。

7、及时完成文件的归档。 文件及时归档，不仅可以节省办公空间，而且能够减少将正在办理的文件错误混合在已办理完成的文件中，防止文件丢失。