1、制作表格常常遇到比如多数员工属于一个单位的情况，如果每次都输入一遍单位名称，则会不停地进行重复工作。制作一个下拉填充菜单则可以减少重复工作，提高工作效率。
2、先以复现率较高的部门为例。全选部门所在列。
3、点击“数据—数据有效性—数据有效性”。
4、在弹出窗口的“设置—有效性条件—允许”下拉菜单中选择“序列”。
5、点击“来源”右侧的按钮。
6、在新弹出的窗口下，按下ctrl键，点击各部门。
7、然后点击“数据有效性”右侧按钮，返回设置界面。
8、返回设置界面，点击“确定”。
9、现在我们再点击部门列中的单元格，右侧即会出现向下箭头，点击它即可看到部门数据，直接点击即可输入了。
10、同样的方法，我们可以设置“职务”“编号”等这类有较多重复输入项的列。
