1、第一步：把邀请的嘉宾名单和邮件以及性别准备在EXCEL里，保存并关闭。
2、第二步：在word的中下载一个邀请函模板，在邀请下面单击一下，然后选择邮件，点击收件人。
3、第三步：点击使用现有列表，找到保存好的名单，点击确定。
4、第四步：点击邮件，选择插入合并域，点击姓名。
5、第五步：点击规则，选择如果、、、那么、、否则。域名处选择性别，比较条件选择等于，比较对象选择男，下面插入文字为先生，否则文字为女士，点击确定。
6、第六步：把姓名和先生的字体大小调成一样大小。
7、第七步：点击完成并合并，选择编辑单个文档，点击全部，点击确定。所有的邀请函就做好了。
