1、运用Word管理 在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接，如图1所示。 把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找了。
2、用Excel进行管理 上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来恙涵程火仍然很繁琐，这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。 在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可，如图2所示。 Cico提示：当你硬盘中的文件很多时，可以建立多个工作簿来对应不同的文件夹，建议以生成文件的时间(如季度或月)来建立，这样，只要你记得文件大致是什么时候建立的，就可以很快地查找到它。
