1、我们可以先来打开自己所使用的WPS软件，我的是2016版的如图
2、WPS在使用的时候操作界面往往都会有所不同，但是不会影响我们的操作，我的WPS操作界面如图
3、从主菜单栏中来找到插入选项，打开插入选项以后我们就可以看到形状功能，我要介绍的这个矩形标注就在形状功能里面，具体步骤如图
4、在形状中选择了矩形标注以后就可以在WPS的操作界面中的空白处单击鼠标左键，这样就可以出现矩形标注，如图
5、这个标注的大小是可以根据我们的需求来进行修改的，方法是单击图形出现图形外边的点以后，点击这些点进行拉伸就可以调节它的大小
6、矩形标注的形状样式也是可以进行简单调节的，点击右侧的小菜单栏，找到形状样式，选择合适我们的形状样式即可
