1、插入画布：因为工作证中组成元素较多，有时要移动或者复制工作证时，如果没有画布作为一个容器来存放这些零散的元素，移动或复制工作证时就比较麻烦。方法：“插入”—“形状”—“新建绘制画布”
2、设置画布大小：此时word中会自动出现一个画布，选中画布，在“绘图工具”选项卡中，单击最右侧的“大小”功能区的对话框启动器，打开“布局”对话框，取消“锁定纵横比”后，分别输入高度和宽度值，单击“确定”。完成画布大小的设定。
3、修饰画布：为了方便最后的裁剪，可以给画布加上一个边框。选中画布，在“绘图工具”选项卡中，“形状样式”功能区中，对“形状轮廓”命令的粗细和颜色分别进行设置。
4、插入文本框，制作贴照片框：“插入”—“文本框”—“绘制文本框”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。然后修改该文本框的大小（高3.5*宽2.5），并输入“照片”文字进行修饰。
5、插入文本框，制作姓名栏：“插入”—“文本框”—“绘制文本框”，然后在画布中拖动鼠标，绘制一个适当大小的文本框。并取消文本框的填充和边框。（如果画布有颜色，还需要取消“形状填充”）
6、输入内容，并适当修饰：输入要显示的信息内容，并适当调整大小和行距，使得显示的内容饱满而大方。最终效果图如图所示。
