1、通知的标题：所有的标题都是由“发文机关、事由、文种“三部分组成，如果是通知，则文体就是通知。例如：关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知。当然，有时发文机关可省略。
2、主送机关：空两行在顶格书写，然后再添加一个冒号，字号一般为仿宋三号加粗。
3、通知缘由：在主送机关的下一行空两格书写，字号一般为仿宋三号。
4、通知的具体事项：一级标题使用黑体三号，内容使用仿宋三号，都不能定格。
5、二级标题使用楷体三号，三级标题使用使用仿宋三号。
6、如果有附件，一定要记得写上，写在顶格，格式和正文内容一致。
7、落款：空三行，然后在右侧输入落款单位和日期。
