1、在桌面点击右键，而后在弹出的选项卡里面点击新建EXCEL工作簿，而后打开
2、输入库存数据，要求当库存低于下限的时候，在库存报警列，能够自动弹出紧急采购字样并红色提示
3、在上方功能区找到公式菜单，而后在弹出的选项卡里面，找到插入函数选项
4、点击插入函数，而后弹出一个新的对话框，在新的对话框里面，我们输入if函数，
5、输入完if函数后，确定，而后弹出一个if函数设置对话框，并在对话框里面输入如图公式
6、输入完成后，确定，我们就可以看到，低于库存的单元格就显示了紧急采购的字样
7、选中库存报警列，而后点击开始，条件格式，等于选项，在弹出的单元格我们输入紧急采购，并设置格式如图
8、输入完成后确定，我们就可以看到，单元格就弹出的红色的紧急采购的库存报警提示
