1、首先应该比较准确地掌握领导意图，一般领导在讲话之前，会提前和秘书沟通讲话的提纲，主要讲哪几个方面，重点讲什么。如果领导没有安排，秘书应该准备一个提纲，及时向领导汇报确定后再来写作，避免不合领导心意，推倒重来。
2、确定讲话提纲后，应广泛搜集素材，对相关的政策、文件精神要吃透。
3、提笔写作时，注意语言的准确性和口语化，多使用个性化的语言。分清讲话的场合、对象，使用恰当的语气。分清讲话的性质，是动员讲话、总结讲话、工作安排部署还是强调重点工作，在此基础上把握好侧重点。
4、初稿完成后应该反复、认真修改，并试读几遍，避免出现错别字、语句不通等低级错误。
