1、如下图所示的部门销量表，我们先来做个简单的透视表。将鼠标放在部门销量表任一单元格中，点击【插入】--【数据透视表】，在【创建数据透视表】中选择【新工作表】，点击确定。在【数据透视表字段列表】中，将【部门】拖至【行标签】区域，【销量】拖至【数值】区域中。简单的一个数据透视表就做好了。
4、第一步：选中要设置条件格式的区域B3：B6单元格，点击【条件格式】/【图标集】，点击一下含有对勾和叉叉的图标。仍然选中要设置条件格式的区域B3：B6单元格，再次点击【条件格式】/【管理规则】/【编辑规则】，从而调出【编辑规则格式】编辑框。
6、再次点击【确定】。可以看到，透视表中已经按我们的要求：大于平均销量的我们用√，小于平均销量的用×来表示出来了。大家可能有个疑问，在第一步中点击【条件格式】/【图标集】，点击一下含有对勾和叉叉的图标时不就是这样显示的吗？非也，上述第一步中只是调出来了勾勾和叉叉的图标，而没有设置平均数的公式，之所以显示结果正确纯属巧合。第二步中的公式设置才是平均数公式设置的重要步骤。我们用下述方式检验一下：
