1、移动：可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)。自锁柄在OFF方位时，架体不能移动，在ON方位时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁 闭，起到保密作用，导轨的端部设备限位设备。
2、档案材料的存取 ：顺时针或逆时针方向摇摆手柄，活动架将在轨道上平稳行走，觇致惯鸹档相邻二架体距离移至必定方位时(有满足方位存取材料)，顺时针滚动两列架体的自锁柄至OFF方位，此厨焖钗堑刻再摇摆手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取材料(如滚动自锁柄时不能确定架体，可稍稍滚动手轮至能拉动自锁柄，不能强行确定，避免给自锁柄扳断或损坏自锁设备)。
3、密集架的确定：逆时针方向滚动自锁柄到ON方位，架体自锁被解除。摇摆手柄架体可行走。当一切架体与固定列紧靠 在一同不能再移动时，滚动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向滚动总锁，则将一切密集架确定。
4、层高的调整：每层按规范高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，刺进立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。
