office打印的三个小技巧

 时间:2024-10-20 21:52:05

相信很多小伙伴在进行文档编辑的过程中都需要使用到打印的功能,那么,我就在这里分享一些有管打印的的一些小技巧。

工具/原料

电脑

office办公软件

打印机

技巧一:打印指定页

1、点击Word主界面左上角的“文件”按钮。

office打印的三个小技巧

3、如果只需要打印文档的某些页面,可以在打印的过程中设定指定的页码范围:1.直接输入数字指定打印范围。如输入1-3,意思是打印第1至第3页;输入1,5,中间用逗号隔开,表示打印第1页跟第5页;当然,两者也可以混合使用。

office打印的三个小技巧

技巧二:缩进文档

1、常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来而又无法找到相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。

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