1、选择“设置单元格格式”命令右击A3:A21单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。
3、单击“数据有效性”按钮数字格式设置完成后，单击“确定”按钮，然后切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”按钮。
5、输入条件公式在“公式”文本框中输入“=COUNTIF($A$3:$A$21,A3)=1”。
6、设置输入信息切换至“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示文本。
8、输入正确的工号完成数据有效性的设置后，用户即可在A3:A21单元格中输入员工工号，选择单元格时会显示相应的提示信息。
10、输入其他工号用相同的方法在A3:A21单元格中输入员工工号，这些工号应为不重复的文本字符。
