数据透视表使用方法

 时间:2024-10-22 19:02:58

1、 锁定需求:首先看一下自己想要利用透视表实现什么样的效果 众所周知我们在做社保账务的时候通常需要将单醐蛑臀谁位部分和个人部分按部门统计出来,而通常只有汇总表和明细表,在人员较多的公司如果人工计算就会比较麻烦,那么我们就将每个员工所属的部门用VLOOKUP函数(时间原因先不展开讲)取出来,做成如图所示的表格,明确目的;

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3、 选择相应的区域后点击确定(如图),这时候右侧会出现一个框框,选择需要的字段拖到下面相应的区域,形成数据透视表表格,这样以统计部门数据为目的的表格就大致完成了,如下图红色框框内的表格;

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6、 需求不同,形成数据透视表也不同,数据透视表数值列可以根据自己的需求选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等(如下图),也可选择数据透视表选项对数据透视表格式进行调整!

数据透视表使用方法
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