1、一、工作表背景工作表背景是数据表界面中的最底层，其它格式的设置都能覆盖其上，设置工作表背景的方法是：1、单击菜单上的”格式-工作表-背景”命令。 2、在”查找范围”中选择路径，打开存放”背景图片”的文件夹，选择所需”背景图片”，然后单元击”插入”按钮。此时，工作表中将会出现你所选择的背景图案，以叠盖的形式出现在工作表中。3、如果想删除背景图案，可以单击”格式”菜单中的”工作表”命令下的”删除背景”选项。
3、三、单元格格式选中数据区域，按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，对数据区域的字体、格式、对齐方式、图案颜色等设置，这些设置可以将上述范围单元格的”自动套用格式”改变。
4、四、条件格式在编制报表时,为了某种方便和提醒的需要,当某些数据达到一定的要求时,就会出现不同的颜色或字体,这就是”条件格式”。条件格式可覆盖于”设置单元格格式”其上，一般是由程序（或函数）强加于数据之上的。无论原来的格式如何，只要满足条件，格式就重新设置。所以想让系统自动标注特定单元，一般使用条件格式定义。
