如果在word 文档中有大量图片需要排版的话，word文件会变得很大，并且编辑也会很慢，费内存，也费时间，还容易造成word软件反应迟钝。
另外，再清晰的图片在word文嘲汲萝镗档中（或者打印出来）也没有特别明显的效果，因此有时候需要对这些图片的大小和占用的空间进行调整和压缩。
第一步：打开word2007或者2010，单击选中所要压缩的图片；
第二步：点击菜单栏中的“格式”选项卡；
第三步：选择“压缩图片”；
第四步：如果仅对单个或者部分图片进行压缩，可选中“仅应用于所选图片”，如果需要对全部图片进行处理的话，就默认不选，word2007和2010菜单布置有所不同，但内容大致相似；
第五步：压缩选项建议勾选“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”；
第六步：根据压缩的程度和实际的需要，选择“打印”“屏幕”或者“电子邮件”，其中“电子邮件”的压缩程度最大，所占体积最小。
第七步：保存word文档并关闭；
第八步：右键空白区域，执行“刷新”，查看word文档的大小，一般有很好的压缩效果。
