1、首先传真开头以TO:+公司名称或某人开头，然后下一行写上您好（如果是公司则不写您好）；
2、然后开始写下你所要表达的内容的主要意思，如：以下是我司……，然后用表格表示出具体内容来，直观明确，
3、写作结尾时，需要带有少量的祝语，同时最好留下的常用电话和传真号码(写在最顶端也可以)，方便对方回复，同时用FR:+自己名字或公司名字结尾，让对方知道你是哪位，当然的在最后写上时间！
1、这样的传真最好全部以表格形式呈现，直观方便
2、一定要记得给订单编号，既方便你的管理，也能有助于双方沟通；
3、在订单内容写完后，如有特殊要求需详细备注
4、传真结尾和一般传真一样，请参照第一步。
