excel中如何用透视表成倍提高数据汇总效率

 时间:2024-10-25 00:26:20

1、在一个数据汇总表里按地区提取出数据进行统计并生成相应工作表,一般常用的方法是:在汇诸拗杏末总表中按地区排序,再分类筛选,然后是复制、粘贴筛选出的数据到新的工作表中,最后再对每个工作表进行数据统计。

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2、这样的方法效率实在太低。如果利用利用数据透视表的方法,就能比较轻松地解决上述问题。

3、选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。

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4、在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处。

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5、数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”。

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6、接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可

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