1、首先我们打开excel表格，找到需要导入的数据，一定要注意，表头一定要有。
2、然后进入word中，我们先是输入打好的文字模板，下面将人名和城市进行套用。
3、点击邮件选项卡，找到选择收件人。
4、然后在下拉菜单中选择——使用现有的列表选项。
5、然后找到之前那个excel表格的工作表，点击确定。
6、先用鼠标刷黑替换的人名，点击插入合并域，找到表头是销售员，城市的话也弄好。
7、可以预览一下效果，这样的话就将所有的名字和城市组合好了。
8、然后点击完成合并，里面有一个编辑单个文档，这样就可以批量制作了。
