1、自定义添加“保护文档”工具，（office图标——word选项——所有命令——添加——确定）。点击“保护文档”工具，弹出“保护文档”对话框，选择“修订”，输入密码，随即弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，“确定”即可。此时，文本修订，将被标注。再次点击“保护文档”工具，弹出“取消保护文档”，输入密码即可取消。
2、点击“保护文档”工具，弹出“保护文档”对话框，选择“批注”，输入密码，随即弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，“确定”即可。此时，文本不可修改，只能以批注形式修改。再次点击“保护文档”工具，弹出“取消保护文档”，输入密码即可取消。
3、点击“保护文档”工具，弹出“保护文档”对话框，选择“窗体”，输入密码，随即弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，“确定”即可。此时，文本不可修改。再次点击“保护文档”工具，弹出“取消保护文档”，输入密码即可取消。
4、点击“保护文档”工具，弹出“保护文档”对话框，选择“只读”，输入密码，随即弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，“确定”即可。此时，文本不可修改。再次点击“保护文档”工具，弹出“取消保护文档”，输入密码即可取消。
