1、在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列：
2、再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：
3、在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”：
4、根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：
5、返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表：
6、如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充：
1、或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每行一个：
2、在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮：
3、再选择刚刚建立的数据序列，再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮：
4、在返回的“数据有效性”对话框中，“来源”文本框中已经有数据了，直接单击“确定”按钮返回：
5、在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了：
6、使用这种方法的好处是，下拉列表中的数据可以随时变更，同时下拉列表中的选项也会即时更新：
