1、展现魅力，树立形象。管理口才体现了管理者的知识文化素养，善于运用口才的管理者，其管理策略会通过言语被他人接受，管理者的人格魅力也得到了升华。因此可以说，管理口才能体现管理者的才干、气度和魄力，是管理者展现魅力和树立形象的重要手段。
2、政令畅通，提高效率。管理的重要职能是决策、领导、控制，这些职能的有效发挥都离不开良好的口才。决策需要发扬民主和各抒己见，也需要集中意见和概括总结。领导既需要下达指令和指导工作，也需要进行动员和激励下属。控制既需要调查研究和衡量结果，也需要反馈信息和作出评价。这些都离不开良好的口才。
3、内外协调，提升能力。组织要锻造出上下齐心、精诚团结的工作团队，要达成各部门各成员之间的协调与配合，要增强组织目标的导向性和凝聚力，要在与顾客、社区、政府、新闻媒体的交往中营造良好的外部环境、及时捕捉市场商机、防范应对各种危机、塑造良好的组织形象，就必须保持良好的沟通状态，而这离不开管理口才。
4、激发创新，振奋士气。随着社会的发展，人们不再是一味追求高薪和高福利待遇的“经济人”，而是希望成为能满足自身的成就感、归属感、荣誉感与参与感的要求的“社会人”和“文化人”。良好的口才和头脑风暴式的商谈，可以使管理人员与员工在相互讨论和互相启发中寻求创意的火花，从而塑造共同愿景，振奋员工的士气，激发他们工作的积极性和创造性。
