1、成立委员会主任委员：负责委员会的计划、运作、管制并指挥监督所属委员。执行干事：筹划、推动各项活动，会议召集和资料整理。委员：以各部门主管担任为宜，兼任5S活动的评比委员。为推行委员会各项活动的中坚力量。
2、划分责任区域
3、制定活动方针如：①将5S变成习惯 ②自主管理，全员参与③5S专吃窝边草，不吃回头草
4、制定目标如现场不用物品比例、员工识别卡佩戴率等等。
5、制定活动计划表一般来说分为导入期、成长期以及稳定期。
6、资料收集。
7、制定实施办法包含如何放置物料、如何评比、如何奖惩。
8、宣传造势 ①5S内容征答比赛、漫画、板报比赛、征文比赛、演讲比赛、标语比赛、标志征求、歌曲征求。 ②组织参观。 ③宣传档、厂报厂刊、推行手册、海报标语。 ④外力宣导。 ⑤最高主管宣言。
9、活动执行： ①区域划分 ②红牌作战 ③整顿
10、由各部门委员组成，评到本部门时，主管应回避。但应陪同接受意见。忌用毫无权力或某一部门的人员，易造成不敢查或作弊现象。评分以每日1次为宜，时间应为未定。
11、现场整改 由评比委员填写整改措施表，在给定期限内要求相关部门进行整改，并留档直到评分人确定合格为止。
12、上级巡查
13、评比结果公布及奖惩
14、检讨及改善修正PDCA，每周检讨1次。
15、标准化、制度化
