1、展位选择：计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？这些都要计划的清清楚楚，一般都要提前半年以上时间进入准备工作。
2、展位装修：有条件占位可以请专业人员进行设计、装修，如果条件不允许起码也要突出展览重点，突出产品特性、公司特性。
3、展品、赠品的选择和摆放。展品、赠品必须干净、晨月鲈蜉质量完好，摆放整齐，或者个性化，切勿一堆乱放。另外要备足展品，以防有客户在展会现场拿样品的而缺货。
4、宣传资料：操作演示资料、产品画册、海报、名片都要突出产品特性，数量宁多勿少。乙方短缺。
5、文具：展会上面虽然用到的文具不是很多，但是该带的都带上，笔、本子、美工刀、见到、铅笔、橡皮、卷尺等等，带上一套齐全的准错不了。
6、接待人员工作分配：展会上面人来人往，并不是所有的人都负责接待客户的。有人负责接待客户，有人负责订餐、有人负责发传单、有人负责收集、整理客户资料等等，这些都要提前计划好，各司其职才不会乱。
7、后勤准备：如果是联系多日的展览，还要安排好车马住宿等问题，不然业务员人在展会上累的半死，回去之后得不到很好的休息就糟糕了。
8、撤展：这站也要有序进行，该留的留，改丢的丢，
