1、在写这个版块前，一定是需要简要的表述自己的优势和长处的，尤其是在个人总结报告或是个人述职报告当中，你需要用你的优点支撑住你后面要写的不足，防止受众误解。
2、个人不足的表述方面一定要注意用词妥当，好比说你是财务岗位，你的缺点和不足，就一定不能是州撅礻拇粗心、大意、口无遮拦等与行业职业道德违背的词句。
3、自身不足与改进，就需要落实到可以改进的不足方面，比如说你一个成年人，不足就不能再写身材不够魁梧高大，这些没有再改进的空间。
4、这个版块需要重点落实改进方案，好比说，你指出自己的一点不足，就需要罗列三四条解决办法和改进方案，让听众感受到你改进的可行性和决心。
5、成文态度要中肯，不浮夸，指出的缺点和不足， 要让受众有共鸣，又可接受，不要有严重的偶像包袱，把缺点描述的像优点。
6、不足与改进方案罗列清楚之后，需要有个总结性的话语，表明自己改变的决心，并欢迎各界批评指导，监督指正，共同进步。
