1、首先打开EXCEL表格进行新建一个简单的数据表格如图所示，这里我是为了给大家展示这个数据的原理 所以用的都是简单的数据的。
2、然后利用MOD函数来进行余数的，MOD（数值，除数）就两个参数 的，这个是MOD函数的一种用法就是计算余数，然后算好后直接下拉就可以了的，如图所示
3、然后来讲解MOD的第个用途，这个一般在财务做报表的时候数据太多了可以标记了对数据的，将鼠标移到表格的左上角处然后点击，接着就是再将鼠标 移动条件格式的下面的三角处如图所示。
4、然后选择上条件格式下面的一个新建规则，接着就点击进去，就会出现一个选择的界面了，选择下面的使用公式确定要设置格式的单元格如图所示
5、然后在下面的编辑规则说里面进行设置这个函数公式，=MOD(ROW(a1），5）=0；里面的ROW（A1）就是表示所指的行，然后就点击下面的格式 ，选择一种底纹的颜色；这个公式表达的意思就是指每五行进行一次计算
6、接着就是用鼠标点击下面的格式然后就会出现一个单元格格式，然后选择颜色，按自己觉得醒目的颜色进行选择就可以了的，这个颜色没有固定的，我选择的就是绿色的了，然后下面就会出现这个颜色了，点击确定不可以了，如图所示
7、最后显示出来的颜色就是这样的了，每五行一条颜色，这样报表自己要对照的话就很方便了，特别是财务工资报表中比较的实用，而且这个如果中间删除了某一行或者几行它都会自动变成五行的颜色显示如图所示
