1、打开要插入声音文件的幻灯片，执行“插入-音频”功能。
2、选择“文件中的音频”，弹出插入音频窗口，可以在本地电脑中查找到要播放的音乐后点击“插入”，即将音乐文件插入到幻灯片中。
3、选择声音文件的喇叭后，点击鼠标右键，弹出菜单，在该菜单中点击“预览”，则可以播放声音文件。点击停止按钮，可以停止播放。
4、还可以在执行“插入颍骈城茇-音频”功能时，选择“剪贴画音频”，则在窗体右边显示出系统缺省的剪贴画音频文件。点击某个音频文件后，音频文件自动添加到幻灯片中。
5、在执行“插入-音频”功能时，选择“录制音频”。在电脑上设置好麦克风后即可录制语音。录制完毕后，幻灯片上即出现喇叭。如果不需要语音，删除喇叭即可。
