1、小的项目组一般在10人以内，中型的在20人左右。这种项目非常需要短小、操作简便的协作软件。结合亲身体验，我公司项目组一般采用日事清。
2、首先我司成立项目或者指定一个目标时，会在日事清看板中添加一个分组来作为项目总体规划。
3、然后将项目拆解，在分组中分为几个维度添加N个看板，比如阶段性任务、预期成果、人员安排、报销等等。在各个看板下添加具体任务，完成后勾选表示完成，并且对应预期效果。
4、看板作为团队的任务集，而日事清的日程就是项目成员个人的任务集。项目成员在日程中具体安排自己每日的工作，完成后勾选完成。将项目拆解到个人，个人拆解到每日进行安排。
5、然后个人每天利用日事清的一键生成功能写工作日志，根据自己的任务的完成情况生成工作日志后，再添加收获、遇到的困难等等内容，方便领导查看，及时沟通。
6、而领导指定看板计划时会经常遇到下发任务，在看板中选择具体任务然后下发给具体的组员。这项任务会到组员的日程列表中，方便组员每日的任务安排。
7、在日事清的看板中添加具体任务时，可以打开具体任务添加备注，降低沟通成本。这样所有的工作内容在日事清中全部记录、每日都有汇总，结合实际成果可以具体制定激励指标。
