1、第一步，准备一份需要制作组织结构的数据表格（首先要将职位的关系了解清楚在制作组织结构图）。如下图所示：
2、第二步，鼠标选中数据，然后右键复制。如下图所示：
3、第三步，点上方的插入选项卡，选择smartart,点一下。如下图所示：
4、第四步，然后找到层次结构图，选择组织结构图点击确定。如下图所示：
5、第五步，这时候可以看到一个小按钮，点击一下，把文本删除，在粘贴刚才复制的数据（自己需要的内容粘贴进来）。如下图所示：
6、第六步，鼠标选中所有的文本，然后按Tab键是可以进行降级的，shift+tab进行升级，以同样的方式进行升降或者降级，这样就可以制作出来组织结构图了（也可以通过上方的颜色更改把组织结构图变得更好看一些）。如下图所示：
