1、 为了介绍备份加密过程，找一个文件作示例，如下图的“文件.doc”Word文档，它在系统盘C:\1文件夹下，先打开看一看，文件并没有加密。
2、 然后就是正式讲解操作过程了，先从“开始”菜单中打开“运行”程序，然后在运行框中输入SendTo命令，按回车。 提示：SendTo为系统的发送文件夹。
4、 先在这个发送到文件夹中创建一个快捷方式，稍后会用这个快捷方式菜单对文件进行备份与加密。 创建快捷方式方法，在窗口空白处右键，选择“新建”菜单下的“文本文档”子菜单，就创建了一个TXT文本文档。
8、 会弹出一个提示框：“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用，确实要更改吗？”，按“是”。改好后，图标就会变成批处理图标。
9、 备份加密的快捷方式做好了，下面就是试验一下效果如何，来到之前准备的示例文件夹，在“文件.doc”上右键，选择右键菜单中“发送到”子菜单“备份加密.bat”这一项，备份加密开始，出现一个黑色的控制台窗口，当出现“请按任意键继续。。。”，就表明备份加密完成，关闭控制台窗口。
10、 D盘为保存备份文件盘，到D盘去看一看这个加密备份的文件。文件已经从doc格式变成rar格式了，双击打开它，进入WinRAR窗口后，再打开那个1文件夹。
11、 进入1文件夹后，就看到了“文件.doc *”Word文档，后面还带了一个星，表明已经加密，双击它，就弹了一个输入密码窗口，为了看清密码，先勾选“显示密码”，然后在输入密码框输入刚才设置的密码，再按“确定”。
