1、邀请函一般都单独打在一张纸上，用时夹在硬质的请柬里。所以一般需要单锿辞柃妾独设计。邀请函相当于信件的一种。所以格式和信件是相同的。要在顶格写被邀请的人的敬称，如尊敬的 XX 先生/女士等。
2、开篇 一般会选择使用一些带有总结性的，较华丽的词句来表达此次邀请的主题。如“二十年风雨同舟，二十年砥砺同行，XX先生借此XXX周年感恩庆典之际……”
3、正文处多为感谢或赞赏邀请的客人的支持或呵护。邀请函属于比较正式的文件，通常在用词上会较华丽一些，或夸张一些，以期所表达的感情更真挚。如“仰仗业内同仁的支持……实现了……梦想”
4、接下来体现出主人邀请客人的心意，欢迎百忙中莅临的心情。如“XX先生携家人及全体员工诚挚相邀，参加XX公司XX周庆庆典，敬请百忙之中拨冗莅临！”等等
5、然后一定要把酒宴的地点及时间写清楚，最好将酒店的地址写清楚，以免给客人造成不便。
6、最后就是邀请人落款及邀请信开具时间了。邀请函不需要太长，太长也没人有时间看，只要将要表达的意思表达清楚就可以了。但也不能太短，那样会显得没有诚意。再就是印刷上也要选择好的材质，以免影响观感。
