EXCEL条件格式在销售数据表中的应用技巧之一

 时间:2024-10-21 14:10:50

1、这是原始没有任何格式的数据表,不便于查看及使用数据,当客户毛信息录入表格中时,经过各种确认后,会确定出数据的有效性情况,但如果能用颜色进行区分,数据使用起来便会事半功倍

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2、给有效状态列设置数据有效性

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3、那么如何通过选择有效性状态后,实现整行实时的变色呢?关键步骤开始了:选择要变色的整行区域,然后按图示-->条件格式-->新建规则,如图红色圈选位置进行设置

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4、设置完成后,如图,选择有效后,整行变成了绿色

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5、再用同样的设置办法,同样选择此行,再点条件格式-->管理规则-->新建规则,按之前的步骤设置无效及待确认的颜色

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6、如图,用同样的设置方式,设置了”有效,无效,待确认“三种规则的颜色格式,重点在于公式及应用范围设置的是否正确,如:=$F43="有效",=$F43="无效",=$F43="待确认"

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7、最终呈现的效果,一目了然就可以看出表内数据的情况了

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