1、必须要中英文成绩单件和扫描件，部分学校有要求邮寄成绩单原件的。
2、成绩单原件建议办理10份，若教务处办理成绩单有限额，课询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
3、扫描好电子版后，需使用学校信封密封并盖夹缝章。
4、出国留学成绩单的形式与辙清惨遂办理方法因学校而异，但通常在成绩单上显示的项目有 学校名称、性别、出生日期和申请人照片学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数。
5、在领到出国留学成绩单时，应该以自己申请学校规定的换算公式去换算自己大学成绩的GPA点数。如果情况允许且不影响成绩单总学分数，可在原始的成绩单中删去一至两门与自己申请专业关系不大，分数又低的课程，以免影响自己的GPA
