1、姓名，包括名字的全称。如果常用英文的话，也请表示出来。字体不宜过于艺术，以庄重的字体为宜。
2、公司、部门和职务。很多人不喜欢在签名档写职务，觉得有些做作。其实要看邮件的使用场景，对外的话，还是一定要写上职务。
3、联系方式，包括办公电话、手机、电子邮件等，孀晏弁钾也有人附上了自己的QQ号、微信号等，甚至包括二维码。联系方式最重要的目的是方便别人找到你，记住这一点就可以了。
4、公司口号、宣传语。很多公司会将邮件签名档当成对外宣传的一个窗口，标识公司口号也是蛮有意思的做法。
5、法律条款，包括邮件保护隐私，也包括绿色环保创意等。这能体现一个公司的企业公民意识。
6、一定要注意邮件适用的不同场景。一些干部，在公司里面有很多职务，如既是公司的VP，也是某个BU的总经理，抑或兼某部门的总经理。对外时，如果以不同的身份参与接待，邮件签名档也要与之相对应。
