目前很多企业都用上了ERP系统，购买了相应的供应链管理，生产管理，财务管理等ERP模块，通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理，目前很多企业库存更新控制方式采用【单据保存后立即更新】，外购入库单属于业务类单据，单据保存后库存即刻增加，如果操作员忘记审核，单据也能照样打印出来，到了月未编制物料收发汇总表时报表数量就会和单据数量存在差异，给财务核对造成不必要的麻烦，此处建议由系统管理员对外购入库单进行设置：1，外购入库单据保存后自动审核2，设置外购入库单不审核不能打印具体设置方法如下：
工具/原料
ERP
系统管理员
一，设置外购入库单据保存后自动审核
1、系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】
2、进入系统参数维护界面，点击左侧【单据设置】，右侧找到并双击【外购入库单据】
3、弹出【修改单据参数设置】窗口，切换到【选项】选项卡，勾选【单据保存时自动审核】，勾选【审核人与制单人可为同一人】，勾选【只能修改，删除，作废本人录入的单据】，最后点击工具栏【保存】按钮，完成外购入库单保存后自动审核相关设置工作。
二，设置外购入库单不审核不能打印
1、系统管理员登录ERP主控台，依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】
2、进入系统参数维护界面，点击左侧【打印控制】，右侧找到并双击【外购入库单据】。
3、弹出【修改打印次数限制】窗口，勾选【审核后才允许打印】，最后点击工具栏【保存】按钮，完成对外购入库单打印控制设置工作。
三，测试不审核状态下能否打印
1、打开一张还没有审核的外购入库单，点击工具栏【打印】按钮，弹出提示信息“单据未审核，不能打印单据”，验证通过，设置没有问题。
