Excel设置数据的有效性

 时间:2024-10-16 14:28:44

Excel中有时候需要对输入的内容进行限制,如:性别只允许输入男或者女,身份证号只允许输入18位等,如果输入错误,那么要进行相应的错误提示,方便用户修改。

工具/原料

Excel2007

对用户输入的文本内容进行有效性限制

1、对性别进行有效性限制,只能是“男”或“女”选中性别列,点击菜单中的"数据"项,选择”数据有效性“,点击第一项,打开数据有效性设置框,见下图;

Excel设置数据的有效性

3、出错警告,错误信息填写"性别只能选择男或者女!",见下图;

Excel设置数据的有效性

5、如果用户手动输入"无"(不符合有效性),回车时会上面设置的错误信息,见下图;

Excel设置数据的有效性

2、数倌栗受绽据有效性条件设置,"允许"选择为"整数","数据"中选择"介于",最小值为1,最大值为100,见下图;

Excel设置数据的有效性

4、看一下实现效果,选择成绩列的单元格,输入1-100(包含1和100)时正常展示,但是输入小于1或者大于100时,会报错,信息见下图;

Excel设置数据的有效性

2、出错警告,设置为"身份证号必须是18位长度!",见下图;

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