1、第一，打开需要输入数据的表格，用鼠标左键选中需要输入数据的区域。然后鼠标左键单击表格页面上方的“数据”。
2、第二，鼠标左键单击“有效性”，在出现的下拉菜单栏中，选择“有效性”，单击鼠标左键，进入“有效性”命令对话框。
3、第三，在“有效性”命令对话框中，选择“允许”栏中选择希望输入的数据类型。以输入小学生单科学习成绩为例，将数据类型设置为“整数”。
4、第四，在对话框的“数据”栏中，选择希望输入的数据的范围，点击“确定”，完成设置。以输入小学生单科学习成绩为例，将“最大值”“最小值”分别设置为100和0，然后将范围选择为“介于”。
5、第五，点击需要输入数据的单元格，输入数据，如果输入的数据超出设置的有效性范围，就会出现警告提示，如下图所示。
