1、建好表格
打开一个excel表格，录入员工的编号、姓名、出生日期等基本信息，并预留一列作为年龄的计算列（将表头建好），但是如果需要登记的信息比较多的话，也可以将如性别、岗位、入职时间、职务、政治面貌等信息录入。总之，不管怎么设计，至少要包含姓名、出生年龄这两项内容。
2、输入TRUNC函数
将输入法切换成英文输入法，然后在第一个人姓名后面对应的单元格中输入=TRUNC()，注意号也要是英文格式。这里对这个函数进行简单的说明：这个函数是取整函数，也就是无论括号里的数值后面的小时点是大于0.5还是小于0.5，不进行四舍五入，只取整数部分。
3、输入YEARFRAC函数
将TRUNC函数的参数值输入为YEARFRAC()，注意为了避免出现错误，也要同时将上下括弧输入，如图所示。
4、选择YEARFRAC函数的第一个参数
YEARFRAC函数的第一个参数为开始日期，可以输入具体的值，也可以引用单元格，这里为了保证我们设计出的公式可以应用在其他单元格，并保证计算出的结果能够随时间推移而变化。所以在这里就引用员工出生年月日的单元格，如图所示。
5、输入TODAY函数
YEARFRAC函数的第二个参数为结束日期，也就是计算年龄的截止日期，输入TODAY函数并以TODAY第二个参数。其含义就是计算出生日期到当前日期员工的年龄。
6、选择【1-实际天数/实际天数】
输入完YEARFRAC函数的前两个参数后，excel就会自动跳出第3个参数的选项，在列表中选择【1-实际天数/实际天数】，如图所示。
7、计算员工年龄
输入完成后敲击回车键，函数就会自动计算出员工的年龄，如图所示。
8、复制年龄计算公式
将鼠标移动至刚才生成年龄的单元格右下方，待鼠标指针变成图示的“+”符号时，按住鼠标左键不松，向下拉动，直至员工对应的最后一个单位格后松开鼠标左键，这样就对所有员工的年龄函数计算完成了设置。
9、查看效果
复制完年龄计算公式后，所有员工的年龄就自动生成了，如图所示。
