1、打开excel文档，在工作区域以外建立项目名称。也就是下接菜单的项目名称。
2、点击单元格，在【数据】工具栏中选择【数据有效性】下拉列表中打开【数据有效性】窗口。
3、在窗口有效性中选择，【允许序列】并勾选后面【忽略空格】和【下拉箭头】
4、点击【来源】后面选择按钮。
5、拖动选择菜单项目，这里为了方便以后添加项目，可以在选择区域时多增加空白单元格，以便将来添加时可以直接加入下拉列表。
6、确定后可以看到，当前单元格右方出现下拉菜单，可以直接点击进行数据填写。
7、直接输入则会弹出错误提示窗口。
8、拖动复制格式到单元列完成所有表格中相关单元格的下拉输入。
