如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

 时间:2026-02-14 13:25:48

1、首先,大家要先把【邀请函】的模板准备好,下图所示只是一个简单的例子。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

2、然后切换到【邮件】菜单,找到【选择收件人】子菜单,

在其下拉列表中再选择【使用现有列表】,并左击。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

3、弹出下图所示对话框。

选择要批量制作的【客户资料】,然后单击【打开】按钮。

【客户资料】如下图所示。

如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

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4、此时,会弹出下图所示对话框。

直接点击【确定】即可。

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5、接下来,将【光标】移到下图中所指地方,然后在【邮件】菜单下,

找到【插入合并域】,并左击,在其下拉列表中选择【编号】,并左击。

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6、同理,将【光标】移到下图所指地方,然后在【邮件】菜单下,

找到【插入合并域】,在其下拉列表中选择【姓名】,并左击。

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7、接下来,为了表示对客户的尊敬,通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下,找到【规则】菜单,

在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】,并左击。

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8、此时,弹出下图所示对话框。

然后,按照下图中的提示信息,依次输入相关信息,再点击【确定】按钮。

通过【如果...那么...否则】这个规则,就可根据【性别】判断出,

是【先生】还是【女士】。

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9、接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】菜单,并左击。

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10、然后,再点击下图中所指地方,切换客户。

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11、最后,在【邮件】菜单下,选择【完成并合并】菜单,在其下拉列表中,

可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。

至此,批量制作客户邀请函就完成啦!

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