1、下面就演示一下具体的步骤,为了演示效果,从“进销存”表里复制了两项数据,粘贴在最后一行。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/9881b1fce186242f13c3e5ac35e434daf15ee804.jpg)
2、根据需要,将重“复项检查”放在“进销存”表的最后一列(有数据的,12月盘点后面),为了能够与“物料编码”列显示在同一窗口,先将窗体冻结一下。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/bfa52adaf05e4a23b8c08fae1dd818196020e204.jpg)
3、选中单元格,单击“fx”按钮调出函数参数面板。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/a68c126efbf202b3bf66e8c830f4da5873dadb04.jpg)
4、Range 要计算其中非空单元格数目的区域,可通过鼠标选中B列或者手动输入B:B均可。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/739bc049610f8b567fb55fdb9ce951e10ff8d304.jpg)
5、Criteria 以数字、表达式或文本形式倦虺赳式定义的条件,我们这里需要统计的是每个物料编码的数量,所以条件是B2单元格的值,通过鼠标选择或手动输入的方式均可。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/0fb94656d53da8240258bd61306651598440cb04.jpg)
6、点击确定后,即可看到结果,将BC2选中向下填充,每个物料编码的数量就统计出来,如下图所示。
![Excel制作仓库管理进销存:[4]CountIf函数](https://exp-picture.cdn.bcebos.com/05a320a23a42a07a44a1cd80673834bb18efc104.jpg)
7、可以看到之前复制的那两行数据其统计的结果均为2,只要不是1的都是有重复,实际使用时删除重复项即可。下一节将讨论如何通过条件格式突出显示需要的数据,比如说本例中的重复项。