1、第一、会议室背景墙：会议室灯光在布局时为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，采用均匀的浅颜色为佳，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2、第二、会议室颜色要求：房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或咳飕柙跎鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3、第三、摄像头位置：摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4、第四、会议桌：会议桌布置采用排形较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布或者是亚光烤漆桌面。
5、最后灯光的照度是会议室灯光的一个必要的条件，会议室不使用自然光，应把门窗灯处用深色窗帘遮挡，会议室所使用的是冷光源，三基色灯和LED凼瑜靶货灯，不会产生过多的热量，光源对于人眼也没有不良影响。会议室灯光对于照度的要求是600—800LUX，一般会议室所使用的灯光色温为4000K。
