1、首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以WPS为例，如图
2、安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”
3、接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”
4、在空白表格中输入一些我们需要的数据，如图
5、假如我们需要录入如“项目A”“项目B”等等类似的数据时，一个一个的输入很麻烦，我们只需要选择单元格，按下“Ctrl+1”如图
6、弹出新窗口“设置单元格格式”，选择“自定义”，在右边录入框中输入“项目@”，点击确定，如图
7、这时候我们再输入的时候我们只需要输入最后不一样的字母就可以搞定了，如图
